Новые машины и оборудование, поступающие от заводов-изготовителей или капитально отремонтированные, прибывающие с ремонтных предприятий, а также при передаче машин от одной организации другой или внутри организации, должны быть приняты и оформлены с соблюдением правил и требований инструкций по испытанию.
При приемке проверяют:
- наличие установленной документации (паспорта машины или оборудования с записями количества отработанных часов, их технического состояния, количества и качества проведенных ремонтов; инструкции по эксплуатации и монтажу; шнуровой или котловой книги в случае, если машина и оборудование находятся под контролем Госгортехнадзора);
- комплектность машины или оборудования путем внешнего осмотра без разборки (соответствие количества и номеров сборочных единиц паспортным данным, целостность пломб в местах их установки, отсутствие повреждений, наличие и комплектность инструментов и запасных частей);
- техническое состояние машины или оборудования в результате их осмотра и испытания на холостом ходу и под нагрузкой (по указанию в технической документации).
После осмотра, проверки комплектности и технического состояния машины или оборудования составляют приемо-сдаточный акт.
Все неисправности, обнаруженные при приемке, должны быть устранены, а механизмы, требующие регулировки, отрегулированы. В случае выявления дефектов заводу-изготовителю предъявляются рекламации на качество изготовления.
Машины или оборудование, поступившие в разобранном состоянии, проверяют после их сборки перед вводом в эксплуатацию.
Машины или оборудование, поступившие после эксплуатации от других организаций, принимаются комиссией, в состав которой входит механик сдающей организации. Выявленные при этом неисправности отмечаются в акте приемки-сдачи машины.
Машины и оборудование, подлежащие регистрации в органах Госгортехнадзора или Госавтоинспекции, до ввода их в эксплуатацию должны быть зарегистрированы в этих органах.
